Cap Piscines
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Projet de gestion des stocks

Pré-cahier des charges — Logiciel de gestion des stocks

Ce document résume ce que nous avons compris et vous laisse choisir ce que vous voulez garder. Rien n'est décidé : c'est vous qui validez.

Client
Cap Piscines
Agence
The Yellow Tree
Statut
Document de travail, version préliminaire à valider
Version du
22 octobre 2026

Ce n'est ni un devis, ni un cahier technique : aucun prix ici.

Besoin identifié

Ce que vous nous avez dit.

Proposition à valider

Notre idée, à valider par vous.

À confirmer

Un point où il nous faut votre avis.

Contexte

Le stock d'Exabat n'est pas celui du dépôt

Exabat ne retire le matériel du stock qu'à la facture finale du chantier. Entre-temps, il paraît encore disponible alors qu'il a quitté le dépôt.

40 %AcomptePas de sortie de stock
55 %AcomptePas de sortie de stock
5 %Facture finaleSortie de stock

Exabat affiche 100 pompes. Combien sont déjà parties sur chantier ?

Exabat
100
Dépôt (réel)
50

Votre export d'inventaire du 20/10/2026 À confirmer

1 107références
474à 0 en stock théorique
26en stock théorique négatif
1seul dépôt dans le fichier
Objectifs

Savoir ce qu'il y a vraiment dans les dépôts

Stock réel

Voir la quantité physique, dépôt par dépôt.

Moins de saisies

Moins de rapprochements et d'inventaires à la main.

Pas de rupture

Une alerte sous le minimum fixé.

Qui a pris quoi

Chaque mouvement garde sa trace.

Solution

Un second outil pour le stock physique, à côté d'Exabat

Exabat

  • Devis, factures, commandes
  • Stock informatique
sans lien
automatique
Proposition à valider

Logiciel de stock physique

  • Quantité réellement présente
  • Entrées, sorties, transferts
  • Sur smartphone, tablette et ordinateur

Nous ne remplaçons pas Exabat et nous ne le modifions pas. Un import initial du catalogue (Excel ou CSV) et des exports sont envisagés.

Démo

Un scan, une quantité, une validation

Des QR codes collés sur les racks et les bacs, un par référence. Essayez : touchez un QR code.

Simulation : quantités fictives, QR codes non scannables.

Vue du responsable

    Journal

      Fonctionnalités

      Ce que vous voulez garder

      Ouvrez une fonctionnalité, puis dites si elle est indispensable, souhaitable ou inutile pour vous.

      Parcours

      Quatre situations, étape par étape

      Vigilance

      Pensé pour le dépôt

      Questions

      Dix questions rapides

      Un clic par question suffit. Vous pouvez en laisser sans réponse.

      Vos réponses sont enregistrées au fur et à mesure. Vous pouvez fermer la page et la rouvrir plus tard.

      +

      Synthèse

      Votre périmètre

      Ensuite : nous étudions vos retours avec vous, nous fixons le périmètre, puis The Yellow Tree établit une proposition commerciale et un planning prévisionnel.